Ta strona wyjaśnia, jakie dane zbieramy przez geodrone.pl, po co i jak długo je przechowujemy. Piszemy prostym językiem – jeśli coś jest niejasne, napisz lub zadzwoń.
Administratorem danych jest GeoDrone. Kontakt w sprawach danych osobowych:
kontakt@geodrone.pl+48 730 320 497+36 70 377 1506Jakie dane zbieramy
Dane, które podajesz w formularzu wyceny albo w wiadomości do nas, oraz podstawowe dane techniczne:
- imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu,
- lokalizację terenu (pinezka, obrys na mapie, adres) i opis projektu,
- datę wysłania zapytania, a także skrót (hash) adresu IP i typ przeglądarki – wyłącznie do ochrony przed spamem.
Po co i na jakiej podstawie
- Przygotowanie wyceny i kontakt w sprawie Twojego zapytania – działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Ochrona formularza przed nadużyciami oraz prowadzenie korespondencji – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Analiza zapytań z pomocą AI
Treść zapytania przekazujemy do modelu językowego Claude (Anthropic), który przygotowuje dla nas streszczenie, listę pytań do doprecyzowania, szkic odpowiedzi oraz wstępną ocenę priorytetu i ryzyka spamu. Do modelu nie przekazujemy Twojego adresu e-mail ani numeru telefonu.
Ocena AI jest tylko podpowiedzią: o odpowiedzi i ofercie decyduje człowiek, a każdą wiadomość do klienta czyta i wysyła pracownik. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (art. 22 RODO).
Komu przekazujemy dane
Korzystamy z usługodawców, którzy przetwarzają dane na nasze zlecenie, na podstawie umów powierzenia:
- Vercel Inc. – hosting strony (serwery aplikacji w regionie UE, Frankfurt),
- Neon, Inc. – baza danych zapytań (region UE),
- Resend, Inc. – wysyłka wiadomości e-mail,
- Anthropic, PBC – analiza zapytań (patrz wyżej).
Przekazywanie danych poza EOG
Wymienieni dostawcy mają siedziby w USA. Jeśli dane trafiają poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub w ramach EU-US Data Privacy Framework – zgodnie z umowami powierzenia tych firm.
Mapa w formularzu
Mapa korzysta z serwerów OpenStreetMap (podkład i wyszukiwarka adresów Nominatim) oraz Geoportalu GUGiK (warstwa ortofotomapy). Gdy jej używasz, Twoja przeglądarka łączy się bezpośrednio z tymi serwisami i przekazuje im swój adres IP, a wyszukiwarka – także wpisany adres. Mapa ładuje się dopiero po przewinięciu do formularza.
Jak długo przechowujemy dane
Zapytania, które nie zakończyły się zleceniem, usuwamy najpóźniej 12 miesięcy po ostatnim kontakcie; zgłoszenia oznaczone jako spam – po 30 dniach. Jeśli podpiszemy umowę, dane przechowujemy przez czas jej realizacji i okres wymagany przepisami podatkowymi. Skrót adresu IP i informację o przeglądarce usuwamy automatycznie po jednym–dwóch dniach.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Napisz do nas – odpowiemy w ciągu miesiąca. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl); na Węgrzech – do NAIH, na Słowacji – do Úrad na ochranu osobných údajov SR.